Le document de spécification technique est un document contenant les règles et les exigences auxquelles doit répondre un produit ou un processus de production. Les produits ou processus de production qui ne répondent pas aux exigences et aux règles énumérées dans le document ne répondent pas aux spécifications et sont généralement qualifiés de hors spécifications. Les spécifications techniques sont utilisées lors de l'émission des contrats de production ou de services techniques, pour déterminer les règles d'exécution des contrats.
Utilisez les conseils suivants pour rédiger un document de spécifications techniques.
Étape
Méthode 1 sur 3: Considérations générales
Étape 1. Décidez si vous souhaitez rédiger une spécification ouverte ou fermée
- Envisagez d'écrire une spécification ouverte. Le document de spécification ouvert ne décrit que les performances à atteindre, sans expliquer comment atteindre ces performances. Ainsi, les responsables de la mise en œuvre sont libres de faire tout effort pour répondre aux spécifications. Par exemple, si vous écrivez une spécification de mémoire d'ordinateur, vous n'avez pas besoin de spécifier le type de mémoire spécifique qui doit être utilisé.
- Envisagez d'écrire une spécification fermée. En plus de décrire les performances à atteindre, le document de spécification fermé décrit également l'équipement, la technologie et les méthodes d'assemblage qui doivent être utilisés dans la conception du produit ou les processus de production. Par exemple, un document de spécification d'assemblage de machine peut exiger que l'opérateur utilise un moteur hydraulique.
Étape 2. Déterminer les exigences en évaluant les spécifications existantes
Étape 3. Déterminez votre style d'écriture
- Utilisez des phrases courtes et directes.
- Évitez d'utiliser des pronoms relatifs. Dites clairement ce que vous voulez dire dans le texte.
- Expliquer les termes techniques et les abréviations couramment utilisés dans le domaine. Pour expliquer les termes techniques, ajoutez un chapitre "définitions" au début du document.
Étape 4. Créez une table des matières
Mettez les exigences générales du produit ou du processus de production au début du document, suivies de sections plus spécifiques.
Méthode 2 sur 3: Création de spécifications
Étape 1. Notez tous les besoins qui doivent être satisfaits par le produit ou le processus de production
Utilisez le mot « doit » pour décrire un besoin. Les besoins décrits par le mot « doit » doivent être pleinement satisfaits par l'exécutant. Tenez compte des facteurs suivants pour déterminer le besoin et ajoutez d'autres facteurs au besoin:
- Déterminez le poids et/ou la taille appropriés du produit.
- Décrire en détail les conditions environnementales adaptées au fonctionnement du produit. Si le produit est soumis à une dégradation des performances dans des conditions d'humidité ou de température extrêmes, notez-le dans les spécifications.
- Donner une tolérance à la performance du produit ou du processus de production.
- Définir les normes de fabrication ou de sécurité de tiers qui doivent être appliquées au produit ou au processus de production. Par exemple, vous pouvez exiger que votre produit passe la certification UL ou CSA.
- Décrivez les spécifications techniques spécifiques que le produit ou le processus de production doit atteindre. Par exemple, dans une spécification de processus de production électronique, vous pouvez spécifier les exigences d'interface et la vitesse de production, tandis que pour une spécification de processus de production mécanique, vous pouvez spécifier une norme de densité ou de capacité.
- Déterminer la durée de vie du produit ou du processus de production. Si le produit ou le processus de production nécessite un entretien périodique, incluez une description détaillée du processus dans la spécification. Dans la spécification, vous devez énumérer les conditions dans lesquelles la maintenance est requise et la fréquence à laquelle la maintenance doit être effectuée.
Méthode 3 sur 3: Finalisation de la spécification
Étape 1. Créez un titre et un numéro de contrôle pour la spécification
Assurez-vous également de créer un document de spécification qui peut être révisé.
Étape 2. Définissez l'autorité qui peut émettre et modifier les spécifications, et incluez un champ de signature comme attestation
Étape 3. Lisez les spécifications de manière critique
Positionnez-vous comme un implémenteur inexpérimenté ou un exécuteur qui cherche à économiser de l'argent en contournant les spécifications dans la mesure du possible. Après cela, ajustez les spécifications au besoin pour aider les développeurs novices et pour combler les lacunes de la ruse.
