Planifier, organiser et profiter d'une grande fête est un moyen infaillible de nouer et de renforcer des amitiés. Un facteur important mais parfois négligé dans le succès d'une fête est l'invitation. Cet article vous permettra d'envoyer des invitations alléchantes et d'accueillir les invités avec joie en un rien de temps.
Étape
Méthode 1 sur 6: Directives générales sur les invitations
Étape 1. Concevez votre invitation en fonction du thème de la fête
Par exemple, une invitation à une soirée disco peut comporter une grande image d'une boule disco. En général, les gens ont l'impression immédiatement après avoir vu l'invitation. Les premières impressions doivent être informatives et heureuses.
Si votre fête n'a pas de thème, les invitations doivent refléter le niveau de formalité de la fête. Si vous voulez un événement formel, faites une invitation de style simple avec une bordure unie, un joli lettrage et un court éditorial. Si votre fête est décontractée, rendez vos invitations aussi vivantes que vous le souhaitez
Étape 2. Incluez des informations complètes que les invités doivent connaître
Comprend généralement l'heure et la date de la fête, le lieu, le numéro de téléphone qui peut être contacté, si les invités doivent confirmer ou non. Les invités doivent-ils apporter quelque chose (nourriture, maillot de bain, etc.) ? Le temps de la fête est-il limité?
Vous pouvez écrire sur le prix s'il y en a un. Y aura-t-il des prix pour les meilleurs costumes ? Fournit-il de la bière et du vin? Sera-t-il servir 50 variétés de fromages d'Europe ? Donnez un petit aperçu de l'événement pour piquer leur intérêt
Étape 3. Faites attention au niveau de formalité de votre parti
Les fêtes formelles nécessitent des invitations plus formelles telles que des lettres. Pour une soirée décontractée, c'est à votre discrétion: téléphone, e-mail ou réseaux sociaux peuvent être utilisés.
Les événements officiels sont généralement annoncés tôt, généralement 2 semaines à l'avance
Étape 4. Décidez du nombre de personnes à inviter
Il y a plusieurs choses à considérer lors de la conception de la capacité de la fête et du nombre d'invités:
- De quelle taille est la pièce? Votre résidence peut-elle accueillir 10, 50 ou 200 personnes ?
- Vos invités sont-ils autorisés à amener des amis ? Combien de?
- Les amis que vos invités amènent ont-ils besoin de votre approbation ?
- Quelle quantité de nourriture et de boisson fournissez-vous ? Avez-vous pris en compte la présence d'amis amenés par des amis ?
- Si votre fête a lieu dans un club, un bar, un hôtel, un lieu de location, etc., le propriétaire limite-t-il le nombre de personnes pouvant être hébergées sur le lieu ?
Méthode 2 sur 6: Envoi d'invitations
Étape 1. Assurez-vous d'envoyer les invitations deux ou trois semaines à l'avance
Les lettres envoyées par la poste prennent du temps à traiter, à envoyer, à lire et à répondre.
S'ils sont envoyés trop tôt, les gens peuvent penser: « Je n'ai même pas pensé au petit-déjeuner de demain, encore moins au mois prochain ! » Si cela se rapproche trop, les gens ont déjà un plan. Environ 2 semaines est un bon moment
Étape 2. Assurez-vous d'avoir les adresses les plus récentes et correctes des invités
Une mauvaise adresse ou une mauvaise orthographe peut entraîner l'absence d'un bon ami ! Si vous avez un doute sur l'adresse d'une personne, contactez la personne pour confirmer.
Étape 3. Décorez vos invitations de manière appropriée
Les invitations envoyées sont l'occasion d'impressionner les gens, mais n'en faites pas trop pour une fête décontractée; cela peut être intimidant pour les invités. Vous les invitez à s'amuser !
Assurez-vous qu'il y a quelque chose d'intéressant sur l'enveloppe qui pique votre curiosité. Votre invitation n'est pas une lettre à jeter
Méthode 3 sur 6: Inviter des invités par téléphone
Étape 1. Si vous n'avez pas le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez inviter, demandez-lui
Il n'est pas nécessaire de le faire clandestinement; envoyez simplement un message en ligne. Si vous n'avez pas leurs contacts en ligne, demandez de l'aide à un ami qui a des informations.
Étape 2. Appelez au bon moment
Ils seront moins enthousiastes à l'idée de répondre si vous appelez pendant qu'ils sont en réunion ou en train de manger.
- L'heure avant ou après le dîner est un moment sûr. En général, les gens sont plus détendus entre 17h00 et 18h00, ou après 19h00. Estimez leur heure de dîner (culture différente, heure différente) et contactez-les avant ou après. Appeler une semaine à l'avance est un bon moment.
- Évitez d'appeler trop tard. Appelez avant 21h30 ou 22h00. Ne réveillez pas les gens avec la nouvelle d'une invitation à une fête.
Étape 3. Envoyez l'invitation via une conversation téléphonique générique
Discutez avec les personnes que vous souhaitez inviter tout en partageant vos plans de fête. La façon dont vous communiquez l'information peut encourager les gens à assister à votre fête !
- Commencez par des questions générales. « Comment vas-tu ? », « Comment va ton travail ? » et « Comment va ta famille ? » est une bonne ouverture. Choisissez la bonne pause ou changez de sujet pour parler de votre fête.
- Après avoir exposé vos projets de fête, vous pouvez également répondre immédiatement à toutes les questions de vos amis et même évaluer leur enthousiasme par le ton de votre voix.
Étape 4. Assurez-vous que les invités se souviennent des informations importantes sur votre fête
Les informations verbales sont faciles à oublier, c'est aussi bien si certaines choses importantes sont envoyées par e-mail, SMS ou courrier. Les informations verbales peuvent être remplacées par d'autres informations qui arrivent plus tard, même si vos invités sont vraiment intéressés à venir à la fête.
Confirmez leur rôle. Parfois, les impliquer dans un événement (comme apporter de la nourriture) peut les faire se souvenir et même attendre avec impatience l'arrivée de la fête
Étape 5. Si les invités ne peuvent pas les rassurer tout de suite, prenez rendez-vous pour les recontacter
Vous ne les suppliez pas de venir; Vous avez juste besoin de vous assurer du nombre de personnes présentes afin de faire le meilleur plan possible.
Si après avoir été recontacté, ils ne sont toujours pas en mesure de fournir une certitude, ignorez leur présence. S'ils viennent, très bien; sinon, ce n'est pas de ta faute. La fête a toujours lieu et est définitivement animée
Méthode 4 sur 6: Envoi d'invitations en direct
Étape 1. Approchez vos invités au bon moment
Envoyez des invitations lorsque vous les rencontrez. Peut-être que vous faites des activités seul? Sinon, établissez un programme d'activités ensemble ou rencontrez-vous. Moins ils ont de temps lorsqu'ils se rencontrent, mieux ils répondront à votre approche.
Étape 2. Laissez les invités choisir
N'invitez pas d'invités d'une manière qui les oblige à se sentir obligés d'y assister. Votre fête doit être animée et joyeuse pour les invités. S'ils ne peuvent pas y assister, ils se sentiront désolés, pas coupables ! !
Par exemple, au lieu de dire « Tu viens à ma fête la semaine prochaine, n'est-ce pas ? », dites « Hey *dit son nom*, j'organise une fête la semaine prochaine. Ce serait super si vous pouviez venir
Étape 3. Assurez-vous qu'ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin
Tout comme une invitation téléphonique, les informations transmises oralement sont également faciles à oublier. Assurez-vous de mentionner l'heure et le lieu, l'événement et s'il y a des objets qu'ils doivent apporter.
- Pour éviter que les invités n'oublient les informations de la fête, vous pouvez envoyer des invitations. C'est très utile comme rappel.
- Alternativement, vous pouvez écrire les informations de la fête sur un morceau de papier ou envoyer un SMS, etc.
Étape 4. Discutez avec vos invités
Vous pouvez piquer leur intérêt à participer grâce à une invitation personnalisée. Cela sera particulièrement efficace en groupe. Plus vous transmettez l'information avec enthousiasme et détail, moins ils sont susceptibles d'oublier et plus ils vous prêtent attention et ils deviennent également enthousiastes.
- Décrivez l'ambiance de votre fête et à quel point vous êtes excité. Vous pouvez dire « Je ne peux pas attendre; la fête doit être très animée ! Utilisez le ton de la voix et le langage corporel dans les conversations pour être plus rassurant.
- Si vous n'êtes toujours pas sûr de l'horaire de la fête, demandez conseil aux invités. Ils seront plus enthousiastes à venir s'ils sont impliqués dans votre parti.
Étape 5. Préparez-vous à la possibilité que vous offensiez certaines personnes non invitées, mais qu'elles entendent lorsque vous en invitez d'autres
Assurez-vous que seuls ceux qui sont invités entendent la conversation à ce sujet.
Si cela se produit, dites aux personnes que vous avez invitées que vous ne pouvez inviter que quelques personnes. Par conséquent, demandez-leur de garder cette invitation secrète. Ils se sentiront sûrement privilégiés d'être inclus dans l'invitation spéciale
Méthode 5 sur 6: Envoi d'invitations par e-mail
Étape 1. Créez une e-invitation
Il existe de nombreux services en ligne qui vous permettent de créer des invitations électroniques mignonnes et attrayantes. Les invitations électroniques sont un moyen amusant et gratuit d'inviter des invités. Et gardez vos invités intéressés !
- Les invitations électroniques sont envoyées à l'adresse e-mail habituelle, uniquement avec des images, du son et parfois une courte animation. Les invitations électroniques peuvent être utilisées pour des événements semi-formels si elles sont conçues correctement.
- Si vous préférez envoyer un e-mail simple, incluez des informations importantes, des messages supplémentaires et des images si nécessaire. Pour plus d'informations, lisez Comment écrire un e-mail à un ami.
Étape 2. Visitez un site gratuit qui fournit des invitations par e-mail
Evite, Socializr et MyPunchBowl sont des choix populaires. Choisissez celui qui correspond le mieux au thème et/ou à l'ambiance de votre fête, et assurez-vous d'inclure tous les détails importants !
Il existe de nombreux sites d'invitations électroniques. Si l'un ne vous convient pas, choisissez-en un autre
Étape 3. Entrez les détails clés tels que l'emplacement, la date, l'heure, etc
Écrivez magnifiquement, manuscrite si nécessaire. Rendez vos invitations uniques et personnelles; ne doit pas toujours être le même que le modèle. Plus vous réservez de temps pour le faire, meilleurs sont les résultats.
Pensez à inclure l'heure à laquelle l'événement se termine, le code vestimentaire, la liste des aliments, etc. Tout ce que vous pensez utile aux invités pour se faire une idée de votre fête est le bienvenu
Étape 4. Saisissez les adresses e-mail de vos invités
Parfois, il est nécessaire d'utiliser une virgule entre deux adresses e-mail. Certains sites peuvent vous avertir lorsqu'un message a été lu et vous tenir au courant; profitez de cette facilité et choisissez cette facilité avant d'envoyer des invitations !
Étape 5. Vérifiez l'invitation et envoyez-la via le site
Le site observera la réponse de l'ensemble de votre liste d'invités et aidera à enregistrer les confirmations. Bien sûr, vous devez toujours envoyer des messages spéciaux à certaines personnes ! Parfois, le courrier électronique peut rester bloqué.
Méthode 6 sur 6: Envoi d'invitations via les médias sociaux
Étape 1. Choisissez les médias sociaux que vos amis et connaissances utilisent le plus
Utilisez les outils fournis par les réseaux sociaux pour créer des événements et envoyer des invitations à toutes les personnes que vous souhaitez inviter.
Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter Comment créer un événement sur Facebook
Étape 2. Répertoriez toutes les informations importantes
Incluez une photo ou deux si vous le souhaitez. Plus les informations sont complètes, plus les gens se feront une idée de l'effervescence de votre fête.
Sois créatif! Écrit: « Hé tout le monde, venez à la fête vendredi à 19 h ! » ne les intéressera pas
Étape 3. Si vous le pouvez, commencez par une conversation dans le panneau des événements
Répondez à tous les commentaires et questions. De cette façon, vous commencez à être un bon hôte avant le début de la fête. Impliquer les invités dans la planification de la fête les incitera à participer et à se sentir partie prenante de la fête.
Étape 4. Faites attention au nombre de personnes invitées
Souvent, le nombre d'invités via les médias sociaux et le nombre de participants aux soirées diffèrent considérablement. N'utilisez jamais le montant indiqué sur les réseaux sociaux comme référence.
- Généralement, seules quelques personnes confirment leur arrivée mais beaucoup de monde vient, surtout si l'invitation est ouverte et que les invités viennent entre amis.
- En général, plus il y a de personnes confirmant leur arrivée, plus cela aura un effet « boule de neige » pour votre fête, c'est-à-dire qu'elle sera plus importante que prévu.
Suggestion
- Surveillez si les invités amèneront des amis.
- Si vous souhaitez impressionner vos invités ou obtenir la confirmation de leur arrivée, pensez à préparer un petit cadeau ou un souvenir à côté de l'invitation.
Avertissement
- Les e-mails, messages et SMS sont faciles à transférer. Envisagez d'ajouter « Ne pas transférer » en haut et en bas. Cela vous évite de manquer de nourriture, de boissons et d'autres articles de fête.
- Si votre fête est grande et très festive, envisagez de garder vos objets de valeur dans un endroit sûr et de déplacer ou de protéger les meubles de valeur ou coûteux.
- Si vous invitez plusieurs amis à la fois sur Facebook, vous pourriez être marqué comme spammeur
