Lorsque vous postulez à un emploi, il vous est généralement demandé d'envoyer votre curriculum vitae ou curriculum vitae (CV) par e-mail. Le champ objet est la première chose que le destinataire voit. Un nom court du sujet donnera au destinataire une idée rapide de la signification de l'e-mail et lui donnera envie de lire l'e-mail. Généralement, le nom de l'objet du courriel doit inclure le mot « CV » ou « CV », suivi du nom complet et du poste pour lequel vous postulez.
Étape
Méthode 1 sur 3: Saisie des informations requises
Étape 1. Vérifiez les instructions données par le recruteur
Le recruteur peut souhaiter que vous incluiez certaines informations dans l'objet de l'e-mail. Si les informations sur le poste vacant incluent ces instructions, suivez le format et ne créez pas le sujet vous-même.
Les recruteurs fournissent souvent un format spécifique car ils utilisent un filtre de messagerie programmable pour séparer les e-mails provenant des demandeurs d'emploi. Si vous ne respectez pas ce format, votre e-mail risque de ne pas être lu
Étape 2. Incluez le nom et le poste pour lesquels vous avez postulé
Écrivez l'objet de l'e-mail en commençant par le mot « CV » ou « CV ». Après cela, vérifiez les informations sur l'offre d'emploi fournies pour connaître le nom du poste postulé, y compris le code d'identification (le cas échéant). Tapez votre nom complet à la fin du champ objet.
- Copiez le poste que vous recherchez à partir de la page d'information sur l'emploi. N'utilisez pas de descriptions génériques, telles que « Poste de départ » ou « Manager ».
- Écrivez votre nom complet dans le champ objet de l'e-mail. Les surnoms ou les alias ne doivent pas être utilisés à ce stade. Si vous êtes convoqué à une entrevue, vous pouvez fournir votre pseudonyme pendant la session.
Étape 3. Séparez chaque élément par un tiret ou deux points
Utiliser juste un peu de ponctuation peut rendre le sujet d'un e-mail soigné et facile à lire. Si vous le pouvez, n'utilisez pas plus de deux types de ponctuation. Assurez-vous que la colonne sujet est écrite de manière logique.
- Par exemple, vous pourriez écrire « CV – Product Developer – Fairuz Zein ».
- Un autre format d'objet d'e-mail à essayer est « CV: Fairuz Zein pour un poste de développement de produits ». Vous pouvez également modifier des éléments dans le sujet, par exemple « Fairuz Zein CV: Product Developer ».
Des astuces:
Assurez-vous que le contenu du champ du sujet reste bref. Si le recruteur lit l'e-mail sur un téléphone portable ou un autre appareil, il ne verra peut-être que les 25 à 30 premiers caractères.
Étape 4. Tapez le contenu du champ objet en lettres majuscules
Utiliser des majuscules pour écrire le contenu de la colonne sujet semble être le meilleur moyen d'attirer l'attention. Cependant, cela ressemble en fait à un cri et peut laisser une mauvaise impression. Utilisez des majuscules au début des noms et des verbes, puis laissez le reste en minuscules.
Par exemple, vous pouvez saisir "Fairuz Zein pour le poste de développement de produits: CV joint"
Méthode 2 sur 3: Réviser le sujet de l'e-mail
Étape 1. Découvrez qui est le destinataire de votre e-mail
Si vous connaissez le nom du destinataire de l'e-mail, renseignez-vous sur son parcours et son expérience professionnelle en ligne. Vous pouvez trouver un moyen de faire ressortir le sujet et d'être attrayant pour le destinataire.
- Si le destinataire possède un compte LinkedIn, vous pouvez utiliser le réseau social pour connaître son parcours.
- La lecture d'articles écrits par le destinataire de l'e-mail peut également vous aider à vous préparer à un entretien ou à trouver des informations à ajouter à votre réponse.
Étape 2. Énumérez les noms des personnes que vous connaissez tous les deux, si possible
Si vous connaissez quelqu'un qui travaille pour l'entreprise pour laquelle la personne postule ou reçoit une recommandation, incluez son nom dans la colonne objet. Cela vous permettra de vous démarquer des autres candidats.
- Par exemple, vous pouvez écrire « Recommandation de CV d'Ardian Nugroho: Fairuz Zein pour le poste de développeur de produits ».
- Si quelqu'un recommande un poste, incluez-le au début du sujet. Vous voulez que la première chose que le destinataire lise, ce sont les informations.
Variation:
Le contact en question n'est pas seulement humain, mais peut aussi être un lieu. Si vous avez fréquenté la même école que le destinataire de l'e-mail ou si vous avez effectué un stage au même endroit, vous devrez peut-être l'indiquer.
Étape 3. Ajoutez vos meilleures qualifications pour le poste
En règle générale, vous devez garder le champ du sujet court. Cependant, si vous avez une formation ou une expérience particulière en rapport avec le poste, indiquez-la simplement dans la colonne sujet.
Par exemple, vous pouvez écrire « CV: Fairuz Zein pour le poste de développeur de produits, 20 ans d'expérience »
Étape 4. Relisez attentivement l'objet de l'e-mail écrit
Même si vous avez l'habitude de relire des e-mails écrits, la partie sujet est souvent négligée. Cela peut être une erreur fatale car la colonne est la première (ou la seule) section que le destinataire de l'e-mail lit.
Assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'orthographe. Vérifiez l'orthographe des noms, y compris la vôtre, pour vous assurer qu'ils sont correctement orthographiés
Méthode 3 sur 3: rédiger un e-mail
Étape 1. Utilisez un nom spécifique, si possible
Consultez l'offre d'emploi ou le site Web de l'entreprise pour laquelle vous postulez pour voir le nom complet du destinataire ou du recruteur. S'il n'y a pas d'informations spécifiques, n'incluez pas le nom du recruteur et ouvrez l'e-mail avec un message d'accueil général, tel que « Bonjour ».
La rédaction d'e-mails formels peut parfois sembler maladroit. Au lieu de taper « Cher M. Yanto », essayez de taper « Bonjour M. Ahmad Yanto »
Étape 2. Décrivez brièvement l'objet de votre e-mail
Commencez l'e-mail par une phrase indiquant que vous postulez pour un emploi écrite dans la colonne objet. Si nécessaire, indiquez également où vous avez vu l'annonce. Si quelqu'un vous recommande, incluez cette information au début du corps de l'e-mail.
Par exemple, vous pouvez écrire « Je postule pour le poste de concepteur de produits qui figure sur le panneau d'affichage des postes vacants d'Universitas Indonesia »
Étape 3. Résumez votre intérêt pour le poste
Incluez une brève déclaration pour expliquer au recruteur pourquoi le poste vous intéresse ou pourquoi vous souhaitez travailler pour l'entreprise. Vous pouvez également mentionner les compétences ou la formation en rapport avec le poste pour lequel vous postulez.
Par exemple, vous pourriez écrire « Je suis très intéressé par ce poste. J'étudie la conception de produits depuis l'université et j'ai obtenu les meilleures notes pour le cours. Je suis sûr que ce sera un atout précieux pour l'équipe de conception de votre entreprise
Étape 4. Incluez plus de détails si on ne vous a pas demandé d'inclure une lettre de motivation
Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer votre curriculum vitae ou votre CV et votre lettre de motivation, rédigez la lettre séparément et envoyez-la en pièce jointe avec votre curriculum vitae et votre CV. Cependant, s'il n'y a pas de demande spécifique à cet égard, vous pouvez inclure les informations normalement incluses dans une lettre de motivation dans le corps de l'e-mail.
- Suivez le même format que la rédaction d'une lettre de motivation en général. C'est une bonne idée de limiter le corps de la lettre à une page au maximum et d'utiliser un langage direct et actif pour décrire vos compétences et votre expérience.
- Gardez à l'esprit que le destinataire de votre e-mail peut lire votre e-mail sur un ordinateur, un téléphone portable ou un autre appareil. Utilisez de courts paragraphes de 3 à 4 phrases pour rendre votre e-mail facile à lire.
Étape 5. Mentionnez que votre curriculum vitae ou votre CV est joint
À la fin de l'e-mail, faites-nous savoir que vous avez joint votre curriculum vitae ou votre CV (avec une lettre de motivation officielle, si vous le pouvez). Vous devez également mentionner le format du document joint.
Par exemple, vous pouvez écrire « Je joins une copie PDF de mon CV à cet e-mail, ainsi qu'une lettre de motivation officielle »
Étape 6. Demandez au destinataire de l'e-mail de vous contacter s'il a des questions
À la fin de l'e-mail, dites que vous attendez une réponse du destinataire et dites que vous êtes reconnaissant pour l'opportunité. Vous pouvez également saisir que vous aimeriez avoir de ses nouvelles tout de suite et qu'il est prêt à répondre à toutes ses questions.
- Par exemple, vous pourriez écrire « Veuillez me contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous souhaitez prendre rendez-vous. J'attends avec impatience d'autres nouvelles.
- Vous pouvez également indiquer que vous rappellerez après une semaine s'il n'y a pas de réponse. Si vous incluez cette déclaration dans votre e-mail, assurez-vous de vous en souvenir afin de pouvoir tenir votre parole.
Variation:
Si vous êtes sûr de vous, remplacez le mot « après » par « quand ». Cette méthode éliminera l'incertitude. Par exemple, vous pourriez écrire « Veuillez me contacter lorsque vous êtes prêt à planifier une entrevue. »
Étape 7. Fermez l'e-mail en écrivant votre nom et vos coordonnées
Choisissez un message de clôture couramment utilisé, tel que « Sincèrement » ou « Salutations », puis double espace et écrivez votre nom complet et votre numéro de téléphone.
- Si vous avez un site Web, indiquez également l'adresse du site Web dans votre e-mail. Cependant, faites-le si votre site Web est pertinent pour le type d'emploi pour lequel vous postulez ou peut montrer les antécédents et l'expérience liés au poste.
- Si vous avez configuré des signatures automatiques pour les e-mails, il n'est pas nécessaire de réécrire votre nom et vos coordonnées.
Étape 8. Convertissez votre curriculum vitae ou votre CV dans un format plus courant
Certains recruteurs incluent des règles concernant le format du document qui doit être utilisé. Si ces informations ne figurent pas dans l'offre d'emploi, utilisez le format.doc ou.pdf. Vous pouvez également utiliser le format.rtf, mais certains formats d'écriture peuvent être perdus si vous choisissez ce format.
- Le PDF est le meilleur format pour envoyer un CV car le contenu de votre document ne peut être ni modifié ni supprimé.
- Si vous incluez également une lettre de candidature officielle, joignez-la séparément dans le même format de document que votre CV ou curriculum vitae.
- Enregistrez le document avec un nom unique qui inclut votre nom complet. Par exemple, vous pourriez écrire « CV Fairuz Zein Balafif.pdf ».
Des astuces:
N'utilisez pas d'espaces ou de caractères spéciaux pour nommer les documents. Certains systèmes d'exploitation n'acceptent pas ces caractères et cela peut rendre difficile pour la personne recevant l'e-mail de l'ouvrir.
Des astuces
- Envoyez l'e-mail à votre propre adresse e-mail pour voir à quoi il ressemble et assurez-vous que la pièce jointe est facile à ouvrir. Vous pouvez également l'envoyer à un ami qui utilise un ordinateur avec un système d'exploitation différent pour le vérifier.
- Utilisez une adresse e-mail professionnelle et raisonnable pour envoyer un curriculum vitae ou un CV, par exemple un en utilisant votre nom complet.
- Si le recruteur ne vous demande pas d'envoyer votre curriculum vitae et votre CV, en général, vous devez envoyer les deux documents et une lettre de motivation par la poste après l'e-mail.
