Nous voulons tous avoir plus de temps, que ce soit pour nous détendre, faire de l'exercice, passer du temps avec nos amis et notre famille, et nous-mêmes. Il existe des centaines de façons de gagner du temps tout au long de la journée. Prenez quelques minutes pour lire les astuces et conseils rassemblés ici, et commencez à gagner du temps dès aujourd'hui !
Étape
Méthode 1 sur 3: Méthode 1 sur 3: Gagnez du temps au bureau
Étape 1. Priorisez la concentration sur les tâches les plus importantes
Tout d'abord, terminez les tâches importantes de votre liste de choses à faire au début de la journée afin de ne pas être pressé de les terminer plus tard. Vous ressentirez un accomplissement. De plus, vous ne serez pas submergé par de grands projets inachevés tout en vous attaquant à des tâches plus triviales à la fin de la journée. Ainsi, vous travaillerez plus efficacement et gagnerez plus de temps.
La « tâche la plus importante » ne signifie pas nécessairement la « tâche la plus urgente ». Si une paperasse de routine doit être soumise au patron pendant la journée, vous n'aurez peut-être pas besoin de la terminer avant 11h00 en compromettant le client et en lui fournissant un service médiocre. Apprenez à distinguer les tâches urgentes des tâches importantes
Étape 2. Déléguez des tâches à d'autres employés
Pour bien déléguer une tâche, vous devez comprendre vos points forts et ceux de vos collègues. Certaines personnes sont douées pour les chiffres, d'autres sont douées pour l'écriture. En identifiant qui a les compétences spécifiques pour accomplir une tâche particulière, vous pouvez gagner du temps et améliorer la qualité du travail à effectuer.
- Lorsque vous déléguez des tâches, vous devez être autoritaire mais pas exigeant. Faites en sorte que la personne à qui vous demandez de l'aide se sente comme un expert et félicitez sa connaissance de la région.
- N'oubliez pas que si vous déléguez des tâches, vous devez également être prêt à accepter des tâches d'autres personnes dont la charge de travail s'accumule.
Étape 3. Collectez les mêmes tâches
La majeure partie du travail quotidien d'une personne consiste en de petites tâches routinières qui sont réparties sur les grands projets de la journée. En les regroupant et en les travaillant tous en même temps, vous pouvez gagner du temps et travailler plus efficacement.
- Au lieu de répondre aux e-mails toutes les vingt minutes, prenez deux périodes de temps suffisantes et traitez tous les e-mails pendant cette période. De cette façon, vous serez plus concentré sur le travail sans vous inquiéter.
- Passez tous les appels téléphoniques en même temps et faites tous les papiers en même temps.
Étape 4. Fixez une heure cohérente pour quitter le bureau
Presque tout le monde arrive au bureau à la même heure chaque jour. Mais lorsqu'ils sont occupés, ils font souvent des heures supplémentaires au bureau et continuent à travailler. Quand ils arrivèrent enfin à la maison, il était très tard dans la nuit. Désignez une heure de retour du travail normale et moins tardive. Si les heures supplémentaires ne sont pas une option, vous maximiserez certainement votre productivité pendant vos heures de travail.
Faites savoir à tout le monde au bureau que vous serez à la maison à une certaine heure en utilisant un signal implicite. Faites-leur part de vos projets pour la soirée ou demandez-leur de livrer le matériel de travail plus tôt parce que vous devez être à la maison à l'heure
Étape 5. Évitez les réunions et les conversations improductives
Parfois, au bureau, les gens ne travaillent pas aussi efficacement que vous le souhaiteriez. Ne laissez pas leur problème être votre problème. Soyez ferme et dites à vos collègues divaguants que vous devriez retourner au travail dès qu'ils leur auront dit ce dont ils ont besoin.
- Apprenez à dire non. Si vous êtes invité à une réunion et que vous ne pensez pas que ce soit important, dites simplement que vous êtes très occupé ou que vous avez autre chose à faire et que vous ne pouvez pas y assister.
- Faites-leur savoir que vous « passerez » à la réunion, uniquement lorsque vous êtes intéressé ou lorsque vous devez y assister. Vos collègues ne seront peut-être pas heureux d'entendre cela, mais ils respecteront votre éthique de travail.
- Si vous devez y assister, fixez une heure précise pour la réunion, par exemple, environ 20 minutes. Ou organisez une réunion dans votre bureau, où vous avez le pouvoir d'arrêter la réunion lorsqu'elle doit se terminer.
Méthode 2 sur 3: Méthode 2 sur 3: Gagnez du temps grâce à la technologie
Étape 1. Organisez votre boîte de réception de courrier électronique
Les services de messagerie modernes offrent de nombreuses façons de maintenir une boîte de réception propre et organisée. L'utilisation des outils de filtrage de votre fournisseur de messagerie peut vous faire gagner du temps à trier les messages. De cette façon, vous n'aurez pas non plus à vous attarder sur une mer de courrier indésirable. Gmail, Outlook, Mail.app et la plupart des autres services de messagerie ont des filtres similaires pour vous aider à gagner du temps.
- Empêchez le courrier indésirable et les messages en chaîne d'entrer dans votre boîte de réception en configurant votre fournisseur de messagerie pour qu'il les identifie et les supprime instantanément.
- Configurez les e-mails liés au travail à saisir automatiquement dans un répertoire spécial.
- Organisez les groupes ou les catégories que vous souhaitez, tels que les amis et la famille, ou les mises à jour des réseaux sociaux. De cette façon, vous pouvez rapidement trouver l'e-mail que vous recherchez.
Étape 2. Utilisez les raccourcis clavier
Peut-être que cela semble trivial. Mais une fois que vous vous y habituerez, peu importe combien, vous gagnerez beaucoup de temps. Que vous utilisiez un système d'exploitation Windows ou un ordinateur Macintosh, connaître les raccourcis de base et certains raccourcis spécifiques à un travail peut vous faire gagner beaucoup de temps.
- Certains des raccourcis les plus couramment utilisés pour Windows incluent: Ctrl+C (pour copier le fichier sélectionné), Ctrl+V (pour coller le fichier sélectionné) et Ctrl+Z (pour annuler).
- Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser le même raccourci en remplaçant la touche Ctrl par la touche Commande.
Étape 3. Limitez votre temps sur les réseaux sociaux
Il est facile d'être pris dans le cercle vicieux des médias sociaux, où une page mène à la suivante et à une autre. Il y a beaucoup de choses sur Internet qui peuvent détourner l'attention des choses importantes de la vie. Ne le laissez pas vous déranger. Fixez une limite quotidienne pour l'utilisation des médias sociaux. Essayez de surfer pendant une heure ou 30 minutes par jour. Réservez une période de temps chaque soir ou brièvement en semaine, comme une pause.
- Ne suivez pas trop de gens sur Twitter, Instagram et autres forums de médias sociaux. Ainsi, le temps passé sur les réseaux sociaux sera réduit.
- Faites de petits pas pour éviter les médias sociaux. Ne l'ouvrez pas pendant que vous mangez ou en vous couchant.
- Conseillez à vos amis de réduire l'utilisation des médias sociaux ensemble. Vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous pouvez trouver d'autres moyens de rester en contact.
Étape 4. Regardez moins la télévision
S'asseoir sur le canapé à regarder la télévision est relaxant, surtout après une journée bien remplie. Mais ce n'est pas une utilisation productive du temps. Réduire l'exposition à la télévision vous aidera à économiser et à maximiser le temps dont vous disposez. Si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez couper votre abonnement à la télévision par câble. En plus de pouvoir économiser de l'argent, cette méthode rendra également votre temps plus libre. Ou faites de petits pas, comme regarder seulement une ou deux émissions préférées chaque semaine.
- Profitez de la technologie d'enregistrement et gagnez du temps en sautant les publicités, pour les émissions que vous ne voulez pas manquer.
- Multitâche tout en regardant. Parfois, les émissions de télévision peuvent être regardées avec désinvolture. Regardez tout en rangeant les choses ou en faisant de l'exercice.
Méthode 3 sur 3: Méthode 3 sur 3: Gagnez du temps à la maison
Étape 1. Cuisinez plus efficacement
Lorsqu'il s'agit de cuisiner, les gens passent plus de temps qu'ils n'en ont réellement besoin. Ainsi, la façon dont vous cuisinez fera une grande différence. Cela affectera certainement le temps que vous pouvez gagner chaque jour. La première chose à considérer est d'aller au grand magasin avec un plan. Faites une liste de tous les articles dont vous avez besoin et respectez-les. Ne faites pas vos courses aux heures de pointe et planifiez tous les repas de la semaine, y compris le déjeuner et le dîner. De cette façon, vous n'avez pas à passer du temps à acheter des articles supplémentaires séparément pour un repas particulier plus tard.
- Préparez de grandes portions de vos aliments préférés et conservez-les. Vous pourrez profiter du reste plus tard sans passer plus de temps à cuisiner. Les plats tels que le rendang, le poulet frit, le gudeg peuvent généralement être cuisinés en grandes portions.
- Mettez un bol sur la table pendant que vous cuisinez et utilisez-le comme poubelle temporaire. Vous pouvez gagner beaucoup de temps en vous rendant à la poubelle en ramassant tout d'abord et en le jetant lorsque vous avez terminé. Cette méthode d'élimination des déchets est très efficace.
Étape 2. Gagnez du temps lors du nettoyage de la maison
Le nettoyage est comme une corvée sans fin, car de nouveaux dégâts continueront d'apparaître et la poussière continuera de s'accumuler. Faites tous les travaux ménagers efficacement pour gagner du temps tout en ayant une maison soignée. La meilleure façon de le faire est de nettoyer un peu rapidement. Ne passez pas plus de dix minutes à ranger les vêtements, la vaisselle, les vieux journaux, etc., et remettez tout à sa place. Faites le travail tous les jours pour ne pas avoir à passer beaucoup de temps à tout nettoyer en profondeur plus tard. N'oubliez pas que la meilleure façon de rester organisé est de toujours tout remettre à sa place. Suivez ces règles pour être plus organisé et gagner du temps. Ainsi, la prochaine fois, vous n'aurez plus à vous tromper en cherchant des clés au milieu d'un objet en désordre.
- Lorsque vous nettoyez à fond, faites-le de haut en bas. Lorsque vous nettoyez les endroits qui se trouvent au-dessus, la poussière se déposera au fond. Enfin, passez l'aspirateur.
- Nettoyez en passant. Que vous fassiez le lit au réveil ou que vous essuyiez les épices renversées pendant la cuisson, le nettoyage en déplacement vous fera gagner du temps plus tard. Cette méthode est très utile surtout dans la cuisine et dans la salle de bain. Les objets ou matériaux renversés peuvent être plus faciles et plus rapides à nettoyer avant qu'ils ne sèchent et durcissent.
Étape 3. Terminez toutes les questions financières en même temps
Payer des factures et effectuer des transactions bancaires peut être compliqué et prendre du temps s'il n'est pas fait correctement. En prenant en charge toutes vos factures et questions financières en même temps, vous pouvez éviter toute confusion et éviter de perdre du temps qui pourrait arriver plus tard à cause d'avoir à corriger des erreurs.
- Combinez toutes les factures autant que possible. Contactez votre fournisseur de services de facturation et découvrez s'il sert tous les types de paiements de factures. Habituellement, ils peuvent aider à payer les factures de téléphone, d'électricité et d'eau.
- Inscrivez-vous pour pouvoir payer vos factures automatiquement (débit automatique). De nombreuses institutions ont cette option, vous pouvez donc gagner beaucoup de temps et réduire le stress des délais non respectés.
- Découvrez si l'entreprise pour laquelle vous travaillez propose le dépôt direct et inscrivez-vous si c'est le cas. Ainsi, votre besoin d'aller à la banque diminuera.
Étape 4. Commencez la journée avec une routine matinale efficace
Ne laissez pas le manque de sommeil gâcher votre matinée. Prenez des mesures simples pour que votre journée se déroule comme prévu, par exemple en vous habillant et en déjeunant avant de vous coucher le soir. Prenez une douche rapide et préparez un petit-déjeuner facile. Faire un bol de céréales ne prendra certainement pas beaucoup de temps.
- Profitez du retardateur de la cafetière, pour éviter les tracas de la régler le matin.
- Ignorez la technologie pendant que vous vous préparez. Ne vérifiez pas vos e-mails avant d'arriver au bureau, car cela ne fera que vous ennuyer. Et n'activez pas la fonction de répétition de l'alarme.
- Ouvrez les rideaux et profitez de la lumière naturelle. L'exposition au soleil est bonne pour votre cerveau et votre rythme circadien lorsque vous vous réveillez le matin.
Des astuces
- Mettez une montre et regardez combien de temps vous passez sur certaines tâches. Limitez le temps.
- Fixez des délais pour ne pas passer trop de temps sur une tâche en particulier.
- Ne tergiversez pas.
- L'une des pires formes de perte de temps est la répétition. Concentrez-vous sur ce que vous faites et ne répétez pas deux fois le même processus.
- Gardez une trace de combien de temps vous faites certaines choses, puis identifiez les activités qui prennent du temps et travaillez pour les raccourcir.
