Comment créer un fichier PDF remplissable (avec des images)

2024 Auteur: Jason Gerald | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-15 08:14

Les formulaires PDF à remplir sont généralement utilisés à la place des documents imprimés officiels pour remplir les exigences importantes sur Internet. Vous pouvez créer des formulaires à partir de la plupart des types de documents, y compris des documents papier numérisés, des formulaires PDF non interactifs, des feuilles de calcul et des documents Word. Ce wikiHow vous apprend à créer un formulaire PDF à remplir à partir de n'importe quel document à l'aide d'Adobe Acrobat Pro.

Étape

Partie 1 sur 3: Création de formulaires à partir de documents

Étape 1. Ouvrez Adobe Acrobat DC sur l'ordinateur

Adobe Acrobat DC est l'application officielle d'Adobe avec un service d'abonnement pour créer et gérer des fichiers PDF. Les versions Standard et Pro vous permettent de créer des formulaires PDF à remplir.

• Pour savoir comment obtenir Adobe Acrobat, recherchez et lisez des articles sur l'installation d'Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro offre une période d'essai gratuite. Si vous voulez essayer, suivez ce lien pour visiter le site Web d'Adobe.

  

Étape 2. Cliquez sur le menu Outils

Ce menu se trouve en haut de la fenêtre de l'application.

Étape 3. Cliquez sur Préparer le formulaire

C'est une icône violette au milieu de la fenêtre.

Étape 4. Cliquez sur Sélectionner un fichier

Cette option vous permet d'importer des formulaires à partir d'autres fichiers (par exemple, des fichiers Word, Excel ou PDF non remplissables) dans Acrobat.

• Si vous souhaitez numériser un document imprimé, cliquez sur « Scannez un document », puis suivez les instructions à l'écran pour importer le document à partir du scanner.

  

Étape 5. Sélectionnez le document que vous souhaitez importer

Double-cliquez sur le nom du document pour ce faire.

• Si vous souhaitez demander à l'utilisateur de signer un document, cochez la case à côté de l'option "Ce document nécessite une signature".

  

Étape 6. Cliquez sur Démarrer pour créer le formulaire

Le fichier sélectionné sera importé dans Acrobat. Après cela, l'application créera des champs qui peuvent être remplis en fonction de l'apparence du document. Vous pouvez modifier ces colonnes et ajouter de nouvelles colonnes si nécessaire.

Partie 2 sur 3: Modification des champs de formulaire

Étape 1. Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Préparer des formulaires.

Ce menu est en haut de l'écran. Vous entrez dans le mode d'édition du formulaire. Après avoir importé un formulaire, vous pouvez modifier les champs existants, créer de nouveaux champs ou ajouter d'autres éléments tels que des menus et des listes.

Étape 2. Modifiez les champs de texte existants

Acrobat créera des colonnes en fonction de la mise en page du document. Une liste de colonnes s'affiche dans le volet de droite, sous la rubrique " Champs ". Voici quelques éléments qui peuvent être suivis pour modifier les champs créés par le programme:

• Pour redimensionner une colonne, cliquez une fois sur la colonne jusqu'à ce qu'elle soit entourée d'une contrainte, puis faites glisser la contrainte jusqu'à ce que la colonne ait la taille souhaitée.

  

• Pour supprimer une colonne, cliquez une fois sur la colonne pour la sélectionner, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.

  

• Voir l'étape cinq pour plus de conseils de personnalisation dans l'édition de colonne.

Étape 3. Cliquez sur l'outil « Champ de texte » pour ajouter une nouvelle colonne

Cet outil est indiqué par l'icône de la lettre « T » avec le curseur et se trouve dans la barre d'icônes en haut du document.

• Pour copier une colonne existante, faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Copie ”.

  

Étape 4. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez ajouter un champ de texte

Une fois cliqué, une colonne avec la taille par défaut du programme sera ajoutée au point sélectionné. Si vous souhaitez dessiner une colonne vous-même afin de déterminer sa taille, cliquez et faites glisser le curseur pour définir la taille souhaitée. Une fois la colonne placée, une boîte jaune s'affichera.

• Pour placer la colonne copiée, faites un clic droit sur la zone souhaitée et sélectionnez Pâte ”.

  

Étape 5. Tapez le nom de la colonne dans la case " Nom du champ"

Ce nom est pour référence personnelle seulement et ne sera pas affiché dans la version finale du formulaire.

• Si un champ existant est requis par l'utilisateur, cochez la case à côté de " Champ obligatoire ", sous la case " Nom du champ ".

  

Étape 6. Cliquez sur Toutes les propriétés pour accéder à l'outil d'édition de colonne

Cette nouvelle boîte de dialogue vous permet de modifier les vues des colonnes et d'ajouter des options personnalisées.

Étape 7. Modifiez les champs de texte

Dans la boîte de dialogue "Propriétés du champ de texte", cliquez sur les différents onglets pour afficher les options de format de colonne.

• Cliquez sur l'onglet Options ” pour ajouter des fonctionnalités telles que le correcteur orthographique, la saisie sur deux lignes et les restrictions de caractères.

  

• Cliquez sur l'onglet Apparence ” pour ajuster les options de couleur et de police de l'entrée.

  

• Cliquez sur Actions ” afin que la colonne puisse exécuter certaines fonctions en fonction du texte/de l'entrée saisi.

  

• Cliquez sur proche ” après avoir terminé d'éditer le champ de texte.

  

Étape 8. Ajoutez des boutons, des menus et d'autres options

Les autres icônes à côté de l'outil « Champ de texte » en haut du document représentent les fonctionnalités que vous pouvez ajouter au formulaire. Survolez chaque pièce d'équipement pour voir quel type de fonctionnalité elle représente. Vous pouvez ajouter quelques autres fonctionnalités:

• Pour ajouter une liste, cliquez sur l'outil case à cocher ou sur le bouton radio, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer la case ou le bouton. Vous pouvez cliquer sur " Ajouter un autre bouton " pour ajouter l'option suivante ou sélectionnez " Toutes les propriétés ” pour personnaliser la liste des caractères/aspects.

  

• Pour ajouter un menu déroulant, sélectionnez l'une des options de menu avec la petite flèche dans la barre d'outils, puis personnalisez le menu comme vous le souhaitez.

  

• Pour demander à l'utilisateur d'ajouter sa signature, cliquez sur l'icône du stylo et la ligne de signature, puis cliquez sur l'endroit où signer.

  

• Pour ajouter un bouton, cliquez sur le " d'accord " dans la barre d'outils, placez-le à l'emplacement souhaité, puis cliquez sur " Toutes les propriétés " pour faire des ajustements.

  

Partie 3 sur 3: Enregistrement et partage des formulaires

Étape 1. Cliquez sur Aperçu dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour prévisualiser le formulaire

Avec cet aperçu, vous pouvez prévisualiser et tester le document.

Étape 2. Cliquez sur Modifier pour revenir au mode d'édition

C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre du programme. Vous reviendrez en mode édition et pourrez apporter les dernières modifications si nécessaire.

Étape 3. Enregistrez le formulaire sur l'ordinateur

Cliquez sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de la fenêtre et sélectionnez " Enregistrer sous " Après cela, spécifiez l'emplacement de stockage du fichier et cliquez sur " sauvegarder ”.

Vous pouvez rouvrir et modifier le formulaire à tout moment

Étape 4. Cliquez sur Distribuer

Tant que vous êtes en mode édition, il se trouve dans le coin inférieur droit du volet droit d'Acrobat. Si vous souhaitez envoyer un formulaire à un destinataire à l'aide de cette fonctionnalité, les résultats du remplissage du formulaire seront automatiquement collectés dans le format souhaité.

• Si vous ne voyez pas l'option " Distribuer ”, assurez-vous de cliquer sur le bouton “ Éditer ” dans le coin supérieur droit de l'écran d'abord pour revenir au mode d'édition.
• Il peut vous être demandé d'effectuer d'autres ajustements à ce stade, selon le type d'élément ajouté au formulaire. Suivez les invites à l'écran si vous y êtes invité.

Étape 5. Sélectionnez la méthode de réception des résultats du formulaire

Si vous souhaitez obtenir les résultats du remplissage du formulaire par e-mail, sélectionnez l'option " E-mail " Si vous avez configuré un serveur Web pour collecter les résultats, sélectionnez " Serveur interne ” et suivez les invites à l'écran pour attribuer le serveur.

Étape 6. Cliquez sur Continuer

Si vous envoyez le formulaire par e-mail, il vous sera demandé de saisir des informations supplémentaires.

Étape 7. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire

Séparez chaque adresse par une virgule (,). Si vous n'êtes pas prêt à envoyer le formulaire à quelqu'un d'autre, entrez votre propre adresse e-mail.

Étape 8. Tapez un message personnalisé à afficher dans l'e-mail pour remplir le formulaire

Étape 9. Définissez les préférences de suivi

Sélectionnez « Collecter le nom et l'adresse e-mail des destinataires pour assurer un suivi optimal » si vous souhaitez voir le nom et l'adresse e-mail du destinataire dans l'e-mail de réponse. Vous pouvez également activer ou désactiver la fonctionnalité qui permet aux destinataires de soumettre des formulaires de manière anonyme.

Étape 10. Suivez les instructions à l'écran pour soumettre le formulaire créé

Le formulaire apparaîtra dans la boîte de réception du destinataire sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Des astuces

Si le destinataire ou l'utilisateur voit un message d'erreur « Cette opération n'est pas autorisée » lors du remplissage du formulaire, il peut y avoir des objets ou des polices masqués qui ne sont pas incorporés dans le document. Accéder au menu " Fichier » > « Propriétés » > « Police ” pour vérifier s'il y a des polices non montées dans le document PDF.