Tally 9 ERP est un programme de comptabilité utile pour suivre et gérer les comptes, les ventes, les comptes fournisseurs et tout ce qui concerne les actions commerciales. Tally 9 est largement utilisé en Inde et vous pouvez le tester gratuitement. Avec Tally, vous pouvez suivre toutes vos dépenses en quelques touches.
Étape
Partie 1 sur 3: Configuration de Tally
Étape 1. Installez Tally
Tally 9 ERP peut être acheté et téléchargé à partir du site Web de Tally. Vous pouvez télécharger une version d'essai de 30 jours si vous n'êtes pas sûr de l'utiliser. Tally 9 n'existe que pour Windows. Dans Tally, vous pouvez également utiliser le mode Mode Éducatif qui vous permet d'apprendre à utiliser le logiciel sans avoir à acheter de licence. Certaines fonctionnalités sont limitées dans ce mode.
Étape 2. Naviguez Tally
Tally est conçu pour être dirigé à l'aide du clavier. Bien que vous puissiez cliquer sur n'importe quelle option, tout dans Tally a son propre raccourci clavier. Généralement, une touche de raccourci s'affiche à côté de chaque option disponible. Apprendre les raccourcis clavier pour utiliser Tally augmentera l'efficacité.
Étape 3. Créez une entreprise
Pour utiliser Tally, vous devez créer une entreprise. Même si vous n'utilisez pas la comptabilité professionnellement, vous devez tout de même créer une entreprise. Dans le menu d'accueil, sélectionnez "Créer une entreprise". Vous serez dirigé vers l'écran de création d'entreprise qui vous permettra d'entrer les détails de l'entreprise.
- Saisissez le nom de l'entreprise qui apparaîtra sur vos relevés bancaires.
- Saisissez l'adresse de l'entreprise, la conformité légale, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
- Activez "Sauvegarde automatique" pour vous assurer que tout votre travail a une copie juste au cas où quelque chose arriverait à l'original.
- Sélectionnez la devise utilisée.
- Si vous utilisez Tally uniquement pour gérer les comptes, sélectionnez « Comptes uniquement » dans le menu Gérer. Si vous utilisez également Tally pour la gestion des stocks, sélectionnez « Comptes avec inventaire ».
- Saisissez le début de votre exercice et la date de début de la comptabilité.
Partie 2 sur 3: Création d'un grand livre
Étape 1. Comprendre l'utilité du grand livre
Le grand livre enregistre toutes les transactions pour le compte. Vous devez créer un grand livre pour chaque compte de l'entreprise. Deux types de registres sont disponibles: "Cash" (cash) et "Compte de résultat". Vous pouvez créer tout autre registre dont vous avez besoin.
Lors de la création d'un compte pour une autre partie, sous Ventes ou Achats (revenus), le compte doit être enregistré en tant que Débiteurs divers, Créanciers divers ou Branche/Divisions. Placez la partie dans le groupe avec la relation la plus proche. Par exemple, la partie à qui vous vendez plus que vous achetez deviendra un compte de débiteurs divers
Étape 2. Ouvrez la fenêtre Créer un grand livre
Sélectionnez « Informations sur les comptes » dans le menu Passerelle. Sélectionnez l'option "Livres". Vous pouvez ensuite choisir de créer un ou plusieurs registres.
Étape 3. Sélectionnez le groupe
La première chose à faire lors de la création d'un grand livre est de sélectionner les groupes à affecter. Il est important de choisir le bon groupe, car cela affectera la façon dont les chiffres et les ventes seront additionnés plus tard. La liste des groupes disponibles se trouve sur le côté droit de l'écran.
Étape 4. Donnez un nom au grand livre
Entrez un nom pour votre grand livre. Cela vous permettra de découvrir plus facilement le contenu d'un grand livre sans avoir à l'ouvrir.
Étape 5. Saisissez le solde d'ouverture
Lors de la création du grand livre, vous devez afficher le solde d'ouverture. Si vous créez un livre pour votre compte bancaire, le solde d'ouverture est le montant d'argent qu'il contient. Si vous démarrez un grand livre général des montants dus aux entrepreneurs, le montant que vous devez est le solde initial.
Partie 3 sur 3: Création d'un bon
Étape 1. Comprenez le but du bon
Un bon est un document qui contient les détails d'une transaction financière. Les bons sont utilisés pour tous les aspects de l'entreprise, des ventes aux dépôts. Tally est livré avec certains des types de bons les plus populaires qui sont prédéfinis.
Étape 2. Accédez à la page Bons
Dans le menu Passerelle, sélectionnez « Bons de comptabilité ».
Étape 3. Sélectionnez le bon que vous souhaitez créer
Dans le menu de droite, vous verrez une liste de bons que vous pouvez créer. Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins.
- Bon Contra (F4) - Les bons Contra sont pour de l'argent déposé ou retiré d'une banque, ou transféré entre deux comptes dans la même entreprise.
- Bon de paiement (F5) - ce bon est pour les paiements effectués par les entreprises.
- Bon de réception (F6) - ce bon est pour les revenus réalisés par l'entreprise (ventes, loyer, intérêts, etc.)
- Journal Voucher (F7) - Transactions non liées à des ventes, des achats, des espèces ou d'autres revenus. Largement utilisé pour les ajustements et les soldes de début et de fin.
- Bon de vente/facture (F8) - ce bon est pour toutes les ventes effectuées par l'entreprise.
- Bon d'achat (F9) - Il s'agit de l'achat d'actifs par l'entreprise.
Étape 4. Saisissez les informations requises
Les informations requises pour remplir un bon varient selon le type de bon que vous souhaitez créer. Vous devez spécifier le grand livre où le bon sera joint, ainsi que la date et les noms de chaque partie impliquée.
